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Wie VergabeFit gebaut ist

Klicken Sie auf einen Baustein, um zu sehen, was er tut und womit er verbunden ist, oder lassen Sie sich einen Ablauf auf der Karte zeigen.

Überblick

VergabeFit besteht aus drei Ebenen: Arbeitsbereiche, die Menschen in der Web-App nutzen, Dienste, die die Arbeit erledigen, und Daten und Modelle, auf die sie zugreifen.

Bausteine
14
Abläufe
4
Begriffe
26
Entscheidungen
11
  • Echt: läuft mit echten Daten
  • Demo: vereinfachter Prototyp, teils auf synthetischen Daten
  • Extern: Dienst außerhalb von VergabeFit

Systemkarte

Ablauf zeigen:

Arbeitsbereiche

Dienste

Daten und Modelle

Abläufe

  • Unterlagen prüfen

    Vom hochgeladenen Dokument zum bestätigten Kriterienstand.

    1. Unterlagen liegen im Projekt oder werden hochgeladen.
    2. Die Auswahl startet einen Extraktionsauftrag.
    3. Der Auftrag wird gespeichert und Schritt für Schritt abgearbeitet.
    4. Das Modell liest jedes Dokument und liefert Kriterien mit Zitat.
    5. Ergebnisse und geprüfte Zitate werden gespeichert.
    6. Ein Mensch bestätigt, korrigiert oder verwirft jeden Vorschlag.

  • Frage an den Agenten

    Von der Frage im Chat zur Antwort mit Quellen.

    1. Die Frage wird im Chat gestellt.
    2. Die Web-App prüft die Anmeldung und streamt über AG-UI.
    3. Der Agent wählt passende Werkzeuge.
    4. Der MCP-Server sucht in Bekanntmachungen und eigenen Dokumenten.
    5. Die Hybridsuche liefert Treffer, gefiltert durch die Zugriffsregeln.
    6. Das Modell formuliert die Antwort mit Quellenangaben.

  • Fit & Gap im Browser

    Von bestätigten Anforderungen zum Ergebnis je Anforderung.

    1. Bestätigte Anforderungen und die Nachweise der eigenen Organisation werden geladen.
    2. Deterministische Regeln bewerten jede Anforderung.
    3. Ergebnis: erfüllt, unklar oder nicht erfüllt, jeweils mit Begründung.
    4. Offene Muss-Lücken gehen an die Partnersuche.

  • Bekanntmachungen importieren

    Von der TED-Bekanntmachung zum durchsuchbaren Abschnitt.

    1. ProcurDat stellt den TED-Bestand bereit.
    2. Scraper und Worker lesen eForms-XML und zerlegen es losweise.
    3. Für jeden Abschnitt entsteht ein Embedding.
    4. Abschnitte und Vektoren werden gespeichert.
    5. Der Agent kann die Bekanntmachung nun finden und zitieren.

Begriffe

AG-UI
Protokoll, über das Agent und Browser Nachrichten, Werkzeugaufrufe und Zustandsänderungen als Stream austauschen.
Ausschlussgrund
Grund, ein Unternehmen vom Verfahren auszuschließen, zwingend nach § 123 GWB oder fakultativ nach § 124 GWB.
Bekanntmachung
Veröffentlichte Ausschreibung im eForms-Format. Sie enthält meist nicht alle Kriterien; diese stehen in den Vergabeunterlagen.
Bietergemeinschaft
Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, die gemeinsam ein Angebot abgeben.
CPV
Common Procurement Vocabulary, das europäische Codesystem für Leistungsgegenstände.
eForms
EU-Standard für die Datenfelder von Bekanntmachungen.
Eignungskriterien
Anforderungen an Befähigung, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit eines Unternehmens nach § 122 GWB.
Eignungsleihe
Ein Unternehmen stützt sich auf die Kapazitäten eines anderen, um Eignungskriterien zu erfüllen.
Fit & Gap
Gegenüberstellung von Anforderungen und Nachweisen mit dem Ergebnis erfüllt, unklar, nicht erfüllt oder nicht anwendbar.
Fundstelle
Wörtliches Zitat mit Dokument und Seite, das einen KI-Vorschlag belegt.
GWB, VgV
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Teil 4) und Vergabeverordnung; sie regeln Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte.
Hybridsuche
Kombination aus Vektorsuche und Volltextsuche, deren Ranglisten per Reciprocal Rank Fusion zusammengeführt werden.
KMU
Kleine und mittlere Unternehmen. Der Prototyp prüft vereinfacht weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Mio. € Umsatz.
Kriterienstand
Von einem Menschen bestätigte Fassung der Kriterien. Erst sie fließt in Marktcheck und Bericht ein.
Los
Teil eines Auftrags, der getrennt vergeben werden kann.
Marktcheck
Zählung, wie viele Profile alle Muss-Kriterien eines Entwurfs erfüllen würden.
MCP
Model Context Protocol, ein offener Standard, über den ein Agent Werkzeuge eines anderen Dienstes aufruft.
Mindestumsatz
Geforderter Jahresumsatz. § 45 VgV unterscheidet den allgemeinen vom auftragsbezogenen Umsatz.
Nachweis
Beleg für eine Anforderung, etwa Zertifikat, Referenz oder Eigenerklärung.
RAG
Retrieval-Augmented Generation: Das Modell antwortet auf Grundlage vorher gesuchter Textstellen statt nur aus seinem Training.
Referenz
Vergleichbarer, abgeschlossener Auftrag, mit dem ein Unternehmen seine Erfahrung belegt.
Row-Level Security
Zugriffsregeln in der Datenbank, die je Zeile festlegen, wer sie lesen oder ändern darf.
TED
Tenders Electronic Daily, die EU-Plattform für Bekanntmachungen.
Vergabestelle
Öffentliche Stelle, die einen Auftrag ausschreibt und vergibt.
Vergabeunterlagen
Vollständige Unterlagen einer Ausschreibung, in denen die Kriterien tatsächlich stehen.
Zuschlagskriterien
Kriterien, nach denen unter geeigneten Angeboten das wirtschaftlichste ausgewählt wird (§ 127 GWB).

Entscheidungen

Architekturentscheidungen werden als kurze Entscheidungsdokumente festgehalten. Die neueste steht oben.

  1. Eine gemeinsame Kriterienextraktion

    Alle Extraktionspfade werden zu einer einzigen Pipeline für private und projektbezogene Dokumente zusammengeführt.

  2. Ergänzungslauf für neue Dokumente

    Nachträglich hochgeladene Unterlagen ergänzen den Kriterienbestand, ohne die ganze Pipeline neu zu starten.

  3. Separate menschliche Prüfung der Kriterien

    Eine eigene Projektseite speichert die menschliche Bearbeitung vollständig und getrennt vom Modellergebnis.

  4. Gemeinsamer Kriterienvergleich

    Ein eigener Modellschritt führt gleiche Kriterien über 22 Matching-Gruppen zusammen.

  5. Kriterien je Dokument nach Projekt und Losen

    Jedes Dokument wird mit dem gespeicherten Projektkontext einzeln auf Kriterien und Informationen geprüft.

  6. Projekt- und Losextraktion v2

    Ein strukturierter Modellaufruf ermittelt Auftrag und Lose aus allen gewählten Unterlagen gemeinsam.

  7. Vergleichbare Ausschreibungs- und Unternehmensmerkmale

    Ein gemeinsamer Katalog normalisiert Kriterien von Losen und Unternehmen mit getrennten Prüfzuständen und Quellen.

  8. Lokaler Gemini-Import für Ausschreibungskriterien

    Ein Kommandozeilenablauf extrahiert Lose und Anforderungen aus TED-Unterlagen und prüft Codes, Werte und Zitate lokal.

  9. Schema procur_fit für Projekte, Nachweise und Analysen

    Projekte und Arbeitsstand ziehen aus dem Browser in ein eigenes Schema mit getrennten Sichten für beide Seiten.

  10. DOCX über eine gemeinsame PDF-Darstellung prüfen

    DOCX wird mit LibreOffice in PDF umgewandelt, damit Zitate und Seitenangaben sich auf dieselbe Darstellung beziehen.

  11. Direkte PDF-Prüfung mit Gemini

    Ganze PDFs gehen ohne Chunking oder RAG an das Modell; der Ablauf ist ein REST-Endpunkt im Agent-Service.